办公室沟通礼仪(第一章)

接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作,代表公司接待来宾,接待工作做得如何,直接影响到客人对本公司的评价,进而影响公司的声誉和形象。
作为办公室人员,你的热情、礼貌、耐心、细致的接待能使客人有宾至如归的感觉,从而留下美好的印象。客人就是由此观察到公司认真严谨的工作作风和良好的精神风貌,扩大了公司的影响力。反之,如果你的态度冷漠、言行举止不文明,来访的客人受到冷遇,他就会认为你的公司整体水平太低,因而对公司失去信赖。
因此,作为办公室人员必须十分重视和切实做好接待工作。




◆眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。
◆口到:讲普通话,热情正确称呼;交谈一般选择大家共同感兴趣的话题。
◆意到:通过微笑把友善,热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑,冷笑,怪笑,
待 客 原 则

使用招呼语的技巧
导客六要领

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