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办公室沟通礼仪(第一章)

发布时间:2021/7/6 丨 文章来源:admin 丨 浏览次数:1155

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接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作,代表公司接待来宾,接待工作做得如何,直接影响到客人对本公司的评价,进而影响公司的声誉和形象。



作为办公室人员,你的热情、礼貌、耐心、细致的接待能使客人有宾至如归的感觉,从而留下美好的印象。客人就是由此观察到公司认真严谨的工作作风和良好的精神风貌,扩大了公司的影响力。反之,如果你的态度冷漠、言行举止不文明,来访的客人受到冷遇,他就会认为你的公司整体水平太低,因而对公司失去信赖。


因此,作为办公室人员必须十分重视和切实做好接待工作。



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眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3

口到讲普通话,热情正确称呼;交谈一般选择大家共同感兴趣的话题。

意到:通过微笑把友善,热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑,冷笑,怪笑,

待 客 原 则

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使用招呼语的技巧


√ 使用简洁易懂的话语,多用礼貌用语,使用得体的称呼,避免双关语、忌讳语等不当言辞,言语中充满温馨的关怀,顺应客人进行适度的交谈,赞美是公关的润滑剂。


√ 客人来访,“欢迎光临”会显得过于单调,可以多使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等日常用语。


导客六要领


1.  提示:引导客人去会晤上司时,应提示:“经理在会议室恭候各位”。或“我们现在前去经理办公室”。让对方有所准备。
2.  同行:走右前方,保持适当距离(1米左右),并不时左侧回身,应答客人的提问。
3.  示意走向:在交叉路时,要伸右手向客人示意走向,并说“这边请。”
4.  乘电梯:客人先行,主动按键。
5.  开门引导:来到会客室,转身向客人说声“就是这里”,并开门引导客人进去。
6.  引座:“请坐,经理马上就到,请稍候。”


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